En Bröllopskoordinators Checklista

En bröllopskoordinators checklista är omfattande och täcker många uppgifter både före och under den stora dagen. Från att hantera RSVP till att samordna med leverantörer, är koordinatorns roll att säkerställa att allt flyter på smidigt. Här är en detaljerad checklista som visar vad en bröllopskoordinator bör täcka en månad innan, dagen innan och på själva bröllopsdagen. Oavsett om du är koordinator eller överväger att anlita en, kommer denna lista att säkerställa att inget viktigt förbises.

En Bröllopskoordinators Checklista-hero

En Månad Före

Hantera RSVP:er
När RSVP-korten börjar komma in, hjälper koordinatorn till med att hantera gästlistan, måltidsönskemål och bordslayouter. För stora gästlistor kan detta spara paret mycket tid och arbete.

Assistera Paret
Koordinatorn hjälper till att minska stressen och hantera eventuella problem under veckorna som leder fram till bröllopet, från sittplatsdiagram till regnplaner.

Skapa en Bröllopstidslinje
Koordinatorn skapar en detaljerad tidslinje för bröllopsdagen, som beskriver allt från när bröllopsfesten börjar förbereda sig till parets stora utgång. Denna tidslinje inkluderar även leverantörernas ankomsttider och schemat för firandet.

Kommunicera med Bröllopsleverantörer
Koordinatorn säkerställer att alla leverantörer är på samma sida genom att:

  • Förse dem med tidslinjen.
  • Ge fotografen och videografen en lista över önskade bilder.
  • Tillhandahålla cateringen och lokalens koordinator med det slutgiltiga gästantalet.
  • Säkerställa eventuella extra uthyrningar och tillbehör.
  • Bekräfta leveranser.

Hämta Pappersvaror
Koordinatorn samlar alla pappersvaror för bröllopsdagen, inklusive program, placeringskort, menyer och skyltar, och organiserar dem för den stora dagen.

Dagen Före

Förbered Alla Nödvändiga Dokument
Koordinatorn organiserar och håller koll på viktiga dokument, inklusive kopior av alla avtal och tidslinjer. De säkerställer även att äktenskapsbeviset är säkert och redo för signering.

Gör Eventuella Sista Minuten Ändringar av Sittplatser
Koordinatorn justerar bordslayouter och uppdaterar lokalen och cateringen med eventuella sista minuten-ändringar av gästlistan.

Tillhandahåll en Nödhjälpskit
En nödhjälpskit med nödvändigheter som fläckborttagare, säkerhetsnålar, plåster, hårnålar, näsdukar och tejp förbereds och hålls nära till hands för eventuella sista minuten-nödsituationer.

Arrangera Dricks
Koordinatorn förbereder och distribuerar eventuella kontantdricks till leverantörerna, så att de är redo för utdelning på bröllopsdagen.

Delta i Repetitionen
Koordinatorn leder bröllopsrepetitionen, dirigerar ceremonipraxis, svarar på frågor och hanterar eventuella bekymmer. De introducerar sig också för bröllopsfesten och familjen.

På Bröllopsdagen

Kontrollera Med Paret
Koordinatorns första uppgift är att kontrollera med paret för att säkerställa att de har allt de behöver och ge eventuella viktiga uppdateringar.

Håll Bröllopet på Schema
Koordinatorn ser till att alla följer tidslinjen och justerar schemat vid behov.

Samordna Med Varje Leverantör
När leverantörer anländer, ser koordinatorn till att de har allt de behöver och att de fullgör sina tjänster som utlovat.

Håll Koll på Bröllopsfesten
Koordinatorn ser till att bröllopsfesten är där de ska vara, vare sig det gäller makeup, foton eller ceremonin. De ser också till att bruden inte ses av gästerna innan hon går ner för gången.

Håll Koll på Viktiga Föremål
Koordinatorn håller koll på viktiga föremål som bröllopsringar, äktenskapslicens och löften, och ser till att de är på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Överse Uppställning och Nedtagning
Koordinatorn hanterar uppställningen av ceremonin och mottagningen, och säkerställer att allt ser perfekt ut och fungerar smidigt. De hanterar även nedtagning, och ser till att lokalen är städad och oskadd.

Hålla Gästerna Samlade
Koordinatorn dirigerar gästerna, säkerställer att de vet vart de ska gå och svarar på eventuella frågor de kan ha.

Hanterar Problem
Oförutsedda problem är oundvikliga, men koordinatorn hanterar dem diskret, och ser till att paret och gästerna inte märker av några problem.

Få Allt att Flyta
Koordinatorns huvuduppgift är att se till att allt flyter på, från att dirigera bröllopsfesten under ceremonin till att hantera mottagningsschemat.

Bröllopskoordinatorer är ovärderliga, ger stöd och ser till att varje detalj är perfekt. Att anlita en koordinator är ett av de bästa sätten att minska stressen och njuta av varje ögonblick av ditt bröllop.